-أن تكون المادة حالية أو مستمرة، ولايتم إرسال شهادات للمواد المنتهية أو المؤرشفة.
-أن تحوي المادة شهادة، فبعض المواد لايقرر المحاضر منح شهادة فيها-أن يقوم الطالب بإنهاء كل محتويات المادة وينقر على إنهاء في كل منها
-أن يقوم الطلب بإتمام الواجب أو الامتحان ويسلمه في الوقت المحدد
-أن يحصل الطلب على نسبة النجاح المحددة، وهذه النسبة تختلف من مادة ﻷخرى
موعد إرسال الشهادة:
-في المواد الحالية : يتم إرسال الشهادة بعد انتهاء مدة المادة وليس بعد تسليم الواجب، يمكنك معرفة تاريخ انتهاء المادة من صفحة المادة نفسها.
-في المواد المستمرة : يتم إرسال الشهادة بعد تسليم الواجبات وإكمال الاطلاع على المحتويات وإنهاء المادة.